Requisitos del ProcesoGestión de la formación estudiantesGestión de la docenciaGestión de la programación académicaGestión curricularGestión de la educación a distancia y virtualGestión de las prácticas académicasGestión del registro académicoGestión de la secretaría general
Caracterización del proceso
Matriz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-1 Respuesta a solicitudes de estudiantes
- DOC-P-2 Homologación de estudios nacionales
- DOC-P-3 Convalidación de estudios de lengua extranjera
- DOC-P-4 Validación por suficiencia
- DOC-P-5 Revisión de examen por un segundo calificador
- DOC-P-6 Acompañamiento a estudiantes repitentes
- DOC-P-7 Monitorias académicas
- DOC-P-8 Becas por mayor promedio
- DOC-P-9 Recuperación de componentes académicos
- DOC-P-10 Curso intermedio
Formatos
- DOC-F-1 Solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-2 Respuesta a solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-3 Solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-4 Respuesta a solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-5 Solicitud de reingreso
- DOC-F-6 Respuesta a solicitud de reingreso
- DOC-F-7 Adición y cancelación
- DOC-F-8 Adiciones y cancelaciones extemporáneas
- DOC-F-9 Solicitud de matrícula académica especial
- DOC-F-10 Solicitud de homologación
- DOC-F-11 Estudio de homologación de estudios
- DOC-F-12 Acuerdo de facultad para homologación de estudios
- DOC-F-13 Solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-14 Respuesta a solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-15 Solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-16 Respuesta a solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-17 Valoración de validaciones por suficiencia
- DOC-F-18 Solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-19 Respuesta a solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-20 Compromiso de estudiantes repitentes
- DOC-F-21 Informe de desempeño de estudiantes repitentes
- DOC-F-22 Informe de desempeño de estudiantes repitentes – distancia
- DOC-F-23 Acta de compromiso de acudiente de estudiantes repitentes
- DOC-F-24 Postulación de monitor académico
- DOC-F-25 Acta de nombramiento y compromiso de monitorias académicas
- DOC-F-26 Evaluación de monitorias académicas
- DOC-F-27 Informe de monitorias académicas
- DOC-F-28 Acta para reporte de beneficiarios de becas por mayor promedio
- DOC-F-29 Reporte de notas de recuperación de componentes académicos
- DOC-F-30 Solicitud de curso intermedio
- DOC-F-31 Formalización y oferta de curso intermedio
Procedimientos
- DOC-P-12 Labor académica de los profesores
- DOC-P-13 Solicitud de profesores
- DOC-P-14 Salidas académicas
Formatos
- DOC-F-32 Autorización y Exoneración de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual para Estudiantes Mayores de Edad
- DOC-F-36 Seguimiento a tutorías académicas
- DOC-F-37 Acta Socialización de Notas y Fallas
- DOC-F-38 Socialización de Notas y Fallas Distancia
- DOC-F-39 Seguimiento Tutorías Integrales
- DOC-F-40-Plan de Trabajo de Profesores para Periodos Intermedios
- DOC-F-41 Actividades realizadas por Jornada de Trabajo – Programas T Y T
- DOC-F-42 Evaluación Cualitativa Grupal por Componente Académico – Programas T Y T
- DOC-F-43 Evaluación Cuantitativa Programas T y T
- DOC-F-44 Informe General del Componente Académico Programas T y T
- DOC-f-45 Lista de Asistencia Programa T y T
- DOC-F-46 Planilla de evaluación – Recuperación Programas T y T
- DOC-F-47 Solicitud Modificación de Notas y Fallas
- DOC-F-48 Solicitud Ingreso Extemporáneo de Notas y Fallas
- DOC-F-50 Cambio de Encuentro Presencial Componente Académico Pregrado a Distancia
- DOC-F-51 Programación Salidas Académicas
- DOC-F-52 Autorización y Exoneración de Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual para Estudiantes Mayores de Edad
- DOC-F-53 Autorización para salidas Académicas por Parte de acudientes o Padres de Familia, para Estudiantes Menores de Edad
- DOC-F-54 Ficha de Salida Académica
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
Formatos
Matríz de comunicaciones
Formatos
- DOC-F-34 PCA
- DOC-F-35-Acuerdo pedagógico Presencial
- DOC-F-56 UDPROCO
- DOC-F-100 Síntesis UDPROCO
- DOC-F-101 Síntesis PCA
- DOC-F-102 UDPROCO seminario investigativo
- DOC-F-103 PCA con seminario investigativo
- DOC-F-104 Síntesis de Seminario UCM
- DOC-F-105 Seminario UCM
- DOC-F-106 Síntesis Syllabus
- DOC-F-107 Syllabus
- DOC-F-108 Acuerdo pedagógico a distancia y virtual
- DOC-F-116 Estrategias para la Internacionalización del Currículo
Procedimientos
- DOC-P-21 Apertura, reinicio o duplicación aulas virtuales
- DOC-P-22 Calificación de componentes académicos
- DOC-P-23 Capacitación en Plataformas Tecnológicas Educativas
- DOC-P-24 Creación o Actualización de Medios Didácticos
- DOC-P-25 Creación diplomados o cursos virtuales y MOOC
- DOC-P-26 Creación y desactivación de cuentas de usuario Plataforma LMS
- DOC-P-27 Elaboracion o Actualización de Mediaciones Pedagógicas
- DOC-P-28 Evaluación de Componentes Académicos en Plataforma LMS
- DOC-P-29 Atención de solicitudes
Formatos
- DOC-F 55 Creación de UDPROCO
- DOC-F 56 Formato Calificación Componentes Académicos
- DOC-F-57 Check List Diseño Universidad de Aprendizaje (DUA)
- DOC-F 59 Formato Syllabus para Educación Continuada Nivel Avanzado
- DOC-F 61 Formato Syllabus para Educación Continuada Para Nivel Básico e Intermedio
- DOC-F 62 Formato para el Diseño de MOOC
- DOC-F-63 Evaluación Plan de Acción Tutorial (Dirección de Programa)
- DOC-F-64 Checklist Arquitectura de Aula Virtual
- DOC-F-65 Checklist Estructura de Mediaciones Pedagógicas
- DOC-F 68 Formato Plan de Acción Tutorial
- DOC-F-69 Checklist Seguimiento profesor tutor
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-39 Procedimiento de gestión de prácticas pedagógicas
- DOC-P-40 Procedimiento prácticas con sentido social
Matríz de comunicaciones
Manuales
- DOC-M-1 Manual Unidad de Admisiones y Registro Académico
- DOC-M-2 Manual de inscripciones
- DOC-M-3 Manual Guia inscripción programas T & T
- DOC-M-4 Manual Registro Contenidos programáticos en el SIGA
- DOC-M-5 Manual adiciones y cancelaciones estudiantes pregrado presencial
- DOC-M-6 Manual para solicitrar derechos pecuniarios desde la cuenta de estudiante SIGA
- DOC-M-7 Manual Envio de contraseña a un estudiante
- DOC-M-8 Manual cambio de grupo asignatura
Formatos
- DOC-F-67 Asignaturas a ofertar Convenio SUMA
- DOC-F-68 Solicitud para cursar asignaturas por convenio SUMA
- DOC-F-69 Acta de modalidad de grado
Procedimientos
- DOC-P-29 Inscripción a programas presenciales
- DOC-P-30 Inscripción a programas a distancia
- DOC-P-31 Procedimiento para expedición de documentos
- DOC-P-33 Procedimiento reporte de información sobre un programa nuevo
- DOC-P-34 Procedimiento reporte de información, cuando se realizan ajustes al plan de estudios
- DOC-P-35 Procedimiento paz y salvo académico estudiantil
Instructivo
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-36 Procedimiento para pre-registro, recaudo y registro en pruebas Saber Pro
- DOC-P-37 Procedimiento para trámite de grado público
- DOC-P-38 Procedimiento para trámite de grado privado
Formatos
- DOC-F-70 Reporte estudiantes Saber Pro
- DOC-F-72 Reporte estudiantes grados públicos y/o provados
- DOC-F-76 Foto de estudiantes grados públicos y/o provados