Requisitos del ProcesoGestión de la formación estudiantesGestión de la formación docentesGestión de la docenciaGestión de la programación académicaGestión curricularGestión de la educación a distanciaGestión de las prácticas académicasGestión del registro académicoGestión de la secretaría general
Caracterización del proceso
Matriz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-1 Respuesta a solicitudes de estudiantes
- DOC-P-2 Homologación de estudios nacionales
- DOC-P-3 Convalidación de estudios de lengua extranjera
- DOC-P-4 Validación por suficiencia
- DOC-P-5 Revisión de examen por un segundo calificador
- DOC-P-6 Acompañamiento a estudiantes repitentes
- DOC-P-7 Procedimiento de monitorias académicas
- DOC-P-8 Becas por mayor promedio
- DOC-P-9 Recuperación de componentes académicos
- DOC-P-10 Curso intermedio
Formatos
- DOC-F-1 Solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-2 Respuesta a solicitud de suspensión de estudios
- DOC-F-3 Solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-4 Respuesta a solicitud de reserva de cupo
- DOC-F-5 Solicitud de reingreso
- DOC-F-6 Respuesta a solicitud de reingreso
- DOC-F-7 Adición y cancelación
- DOC-F-8 Adiciones y cancelaciones extemporáneas
- DOC-F-9 Solicitud de matrícula académica especial
- DOC-F-10 Solicitud de homologación de estudios
- DOC-F-11 Estudio de homologación de estudios
- DOC-F-12 Acuerdo de facultad para homologación de estudios
- DOC-F-13 Solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-14 Respuesta a solicitud de estudio de convalidación de lengua extranjera
- DOC-F-15 Solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-16 Respuesta a solicitud de validación por suficiencia
- DOC-F-17 Valoración de validaciones por suficiencia
- DOC-F-18 Solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-19 Respuesta a solicitud de revisión de examen por segundo calificador
- DOC-F-20 Compromiso de estudiantes repitentes
- DOC-F-21 Informe de desempeño de estudiantes repitentes
- DOC-F-22 Informe de desempeño de estudiantes repitentes – distancia
- DOC-F-23 Acta de compromiso de acudiente de estudiantes repitentes
- DOC-F-24 Postulación de monitor académico
- DOC-F-25 Acta de nombramiento y compromiso de monitorias académicas
- DOC-F-26 Evaluación de monitorias académicas
- DOC-F-27 Informe de monitorias académicas
- DOC-F-28 Acta para reporte de beneficiarios de becas por mayor promedio
- DOC-F-29 Reporte de notas de recuperación de componentes académicos
- DOC-F-30 Solicitud de curso intermedio
- DOC-F-31 Formalización y oferta de curso intermedio
En proceso de Consolidación
Procedimientos
- DOC-P-12 Labor académica de los profesores
- DOC-P-13 Solicitudes de los profesores
- DOC-P-14 Salidas académicas de estudiantes de pregrado presencial
- DOC-P-15 Elaboración y actualización de cursos en plataforma Moodle
- DOC-P-16 Creación de UDPROCO
- DOC-P-17 Actualización de UDPROCO
- DOC-P-18 Creación de Silabus
- DOC-P-19 Actualizacón de Silabus
Formatos
- DOC-F-34 Proyecto Académico de Asignatura – PAA
- DOC-F-35 Acuerdo pedagógico
- DOC-F-36 Seguimiento a tutorías académicas
- DOC-F-37 Socialización de notas y fallas
- DOC-F-38 Socialización de notas y fallas programas a distancia
- DOC-F-39 seguimiento a tutorías integrales
- DOC-F-40 Plan de Trabajo Docente para Periodos Intermedios
- DOC-F-41 Actividades realizadas por jornadas de trabajo
- DOC-F-42 Evaluación cualitativa grupal por campos de conocimiento
- DOC-F-43 Evaluación cuantitativa
- DOC-F-44 Informe general del desarrollo del módulo
- DOC-F-45 Listado de asistencia por jornada de trabajo
- DOC-F-46 Planilla de evaluación de recuperación
- DOC-F-47 Solicitud de modificación de notas y fallas
- DOC-F-48 Solicitud ingreso extemporáneo de notas y fallas
- DOC-F-49 Solicitud cambio de horario
- DOC-F-50 Solicitud de cambio de fecha Encuentro Presencial – Distancias
- DOC-F-51 Programación de salidas académicas
- DOC-F-52 Autorización para salidas académicas de mayores de edad
- DOC-F-53 Autorización para salidas académicas de menores de edad
- DOC-F-54 Ficha de salida académica
- DOC-F-55 Solicitud creación y/o actualización de cursos
- DOC-F-56 Unidad de producción de conocimiento – UDPROCO
- DOC-F-57 Ajustes-actualización UDPROCO
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
Matríz de comunicaciones
Pregrado presencial
Pregrado distancia
Posgrado presencial
Posgrado distancia
Lineamientos
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-21 Asignación de Aulas Virtuales
- DOC-P-22 Capacitacion en Plataforma Moodle y Zoom
- DOC-P-23 Creación Actualización de Medios Didácticos
- DOC-P-24 Creacion diplomados, cursos virtuales y MOOCs
- DOC-P-25 Creacion y desactivacion de cuentas
- DOC-P-26 Elaboracion o Actualización de UDPROCO y SILABUS
- DOC-P-27 Evaluacion de Aulas Virtuales
- DOC-P-28 Creación de videos o presentaciones
Formatos
- DOC-F-55 Creación de UDPROCO
- DOC-F-56 Guión de video o presentación de cursos
- DOC-F-57 Actualización de UDPROCO
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-39 Procedimiento de gestión de prácticas pedagógicas
- 24 DOC-P-40 Procedimiento prácticas con sentido social
Formatos
- DOC-F-77 Evaluación del escenario de práctica al estudiante
- DOC-F-80 Base de datos Centros de práctica
- DOC-F-81 Inducción a la práctica
- DOC-F-82 Consentimiento Informado asignación centro de práctica Facultad de salud
- DOC-F-83 Hoja de Vida
- DOC-F-84 Proyeccion prácticas facultad de salud
- DOC-F-85 Rotación de estudiantes enfermería VII semestre
- DOC-F-86 Asignación prácticas Enfermería VIII
- DOC-F-87 Plan de trabajo y compromiso
- DOC-F-88 Analizar Plan de Práctica Formativa Empresarial – Bacteriología
- DOC-F-89 Plan de práctica formativa Enfermería III a VI semestre
- DOC-F-90 Plan de práctica Formativa Enfermería VII y VIII semestre
- DOC-F-91 Acta de visita al centro de práctica
- DOC-F-92 Evaluación de prácticas con sentido social
- DOC-F-93 Informe consolidado de las prácticas con sentido social
- DOC-F-94 Informe consolidado de Práctica
- DOC-F-95 Lista de Chequeo Informe de Práctica Enfermería y Bacteriología
- DOC-F-96 Informe de práctica empresariales Bacteriología
- DOC-F-97 Informe Final práctica Enfermería
- DOC-F-98 Evaluación del centro de práctica al estudiante
- DOC-F-99 Autoevaluación – Evaluación y Heteroevaluación
Formatos Facultad de Educación
- DOC-F-60 Reporte de Afiliación a la ARL Fac Educación
- DOC-F-61 Plan de Práctica Fac Educación
- DOC-F-62 Cronograma de Trabajo de Práctica F. Educación
- DOC-F-63 Acta de compromiso practica pedagógica F. Educación
- DOC-F-64 Acta compromiso modalidad grado F. Educacion
- DOC-F-65 Plan General de Visitas a los Escenarios de Práctica F. Educación
- DOC-F-66 Plan de Visita de Monitores a los Escenario de práctica F. Educación
- DOC-F-67 Acta de visita al escenario de práctica F. Educación
- DOC-F-68 Ficha de información del practicante F. Educación
- DOC-F-69 Planeación Curricular F. Educación
- DOC-F-70 Seguimiento y retroalimentación a la práctica educativa y pedagógica
- DOC-F-71 Actividades proyección social F. Educación
- DOC-F-72 Ficha de Asesoria F. Educación
- DOC-F-73 Ficha técnica Seminarios Integradores de Práctica F. Educación
- DOC-F-74 Evaluación Seminarios Integradores de Práctica F. Educación
- DOC-F-75 Lista de Chequeo F Educación
- DOC-F-76 Autoevaluación Evaluación y Heteroevalución F. Educación
- DOC-F-77 Guía de valoración modalidad trabajo de Grado Práctica I Asistente F. Educación
- DOC-F-78 Guía de valoración modalidad trabajos de Grado Práctica I F. Educación
- DOC-F-79 Guía de valoración de trabajos de Grado Práctica II Asistente F. Educación
- DOC-F-80 Guía de valoración de trabajos de Grado Práctica II F. Educación
- DOC-F-81 Ficha valoración práctica F. Educación
- DOC-F-82 Informe consolidado de Práctica F. Educación
Instructivo
- DOC-I-3 Informe de práctica – Instructivo
- DOC-I-4 Informe de práctica Publicidad 9° y 10°- Instructivo
- DOC-I-5 Informe de práctica Tecnologías – Instructivo
Matríz de comunicaciones
Manuales
- DOC-M-1 Manual Unidad de Admisiones y Registro Académico
- DOC-M-2 Manual de inscripciones
- DOC-M-3 Manual Guia inscripción programas T & T
- DOC-M-4 Manual Registro Contenidos programáticos en el SIGA
- DOC-M-5 Manual adiciones y cancelaciones estudiantes pregrado presencial
- DOC-M-6 Manual para solicitrar derechos pecuniarios desde la cuenta de estudiante SIGA
- DOC-M-7 Manual Envio de contraseña a un estudiante
- DOC-M-8 Manual cambio de grupo asignatura
- DOC-M-9 Política de tratamiento de datos personales
Formatos
- DOC-F-66 Solicitud de documentos
- DOC-F-67 Asignaturas a ofertar Convenio SUMA
- DOC-F-68 Solicitud para cursar asignaturas por convenio SUMA
- DOC-F-69 Acta de modalidad de grado
Procedimientos
- DOC-P-29 Inscripción a programas presenciales
- DOC-P-30 Inscripción a programas a distancia
- DOC-P-31 Procedimiento para expedición de documentos
- DOC-P-33 Procedimiento reporte de información sobre un programa nuevo
- DOC-P-34 Procedimiento reporte de información, cuando se realizan ajustes al plan de estudios
- DOC-P-35 Procedimiento paz y salvo académico estudiantil
Matríz de comunicaciones
Procedimientos
- DOC-P-36 Procedimiento para pre-registro, recaudo y registro en pruebas Saber Pro
- DOC-P-37 Procedimiento para trámite de grado público
- DOC-P-38 Procedimiento para trámite de grado privado
Formatos
- DOC-F-70 Reporte estudiantes Saber Pro
- DOC-F-72 Reporte estudiantes grados públicos y/o provados
- DOC-F-76 Foto de estudiantes grados públicos y/o provados
