Procesos de apoyo para gestión administrativa y financiera

Campus Deportivo

Procedimientos

• GAF-P-1 Procedimiento para uso del Campus Deportivo

Contratación

Manuales

• Manual de Contratación

Procedimientos

• GAF-P-2 Procedimiento de contratación docentes temporales

Formatos

• GAF-F-3 Convenio específico
• GAF-F-8 Contrato de prestación de servicios profesionales independientes
• GAF-F-17 Orden de servicio
• GAF-F-19 Acta de inicio del convenio
• GAF-F-20 Acta de reinicio del convenio
• GAF-F-21 Acta de suspensión del convenio
• GAF-F-22 Acta de terminación del convenio
• GAF-F-26 Convenio Marco

Académicos

• GAF-F-18 Acta de contraprestación
• GAF-F-23 Convenio de formalización de práctica
• GAF-F-24 Convenio docencia servicio
• GAF-F-25 Convenio específico para centros tutoriales
• GAF-f-72 Acta de seguimiento de contrato de docentes temporales
• GAF-f-73 Acta de terminación de contrato de docentes temporales

Administrativos

• GAF-F-6 Contrato de arrendamiento
• GAF-F-7 Contrato de prestación de mantenimiento
• GAF-F-9 Contrato de prestación de servicios
• GAF-F-10 Acta de inicio del contrato
• GAF-F-11 Acta de reinicio del contrato
• GAF-F-12 Acta de seguimiento de contrato
• GAF-F-15 Acta de suspensión del contrato
• GAF-F-16 Acta de terminación del contrato
• GAF-F-17 Orden de servicio
• GAF-F-85 Acta de invitación para contratar
• GAF-F-71 Acta de recepción de propuestas
• GAF-F-74 Análisis de las propuestas
• GAF-F-75 Evaluación de propuestas
• GAF-F-76 Verificación de la experiencia

Gimnasio

Procedimientos

• GAF-P-4 Procedimiento para vinculación y seguimiento de usuarios en el gimnasio y piscina UCM

Formatos

• GAF-F-30 Formato de asistencia e ingreso para colaboradores UCM
• GAF-F-32 Formato de asistencia selecciones UCM
• GAF-F-36 Formato inscripción cursos de natación
• GAF-F-38 Plan para cursos de natación

Parqueadero

Procedimientos

• GAF-P-5 Procedimiento para solicitud de parqueadero

Almacén

Procedimientos

• GAF-P-8 Procedimiento para realizar inventario en el almacén
• GAF-P-9 Procedimiento para las compras de menor cuantía
• GAF-P-10 Control y entrega de insumos a las dependencias

Formatos

• GAF-F-69 Formato solicitud de compras semestral
• GAF-F-70 Solicitud pedido mensual dependencias
• GAF-F-83 Evaluación de proveedores de bienes y servicios administrativos

Activos fijos

Procedimientos

• GAF-P-13 Procedimiento préstamo y salida de activos fijos
• GAF-P-14 Registro y custodia de activos fijos

Compras

Procedimientos

• GAF-P-16 Procedimiento de recepción, causación y pago de facturas electrónicas y cuentas por pagar
• GAF-P-17 Procedimiento de compras de bienes y servicios
• GAF-P-18 Procedimiento legalización anticipos y caja menor

Contabilidad

Procedimientos

• GAF-P-22 Procedimiento para la elaboración y presentación de impuestos

Presupuesto

Procedimientos

• GAF-P-24 Elaboración de presupuesto de convenios y educación continuada

Tesorería

Procedimientos

• GAF-P-27 Procedimiento para cuadre de caja
• GAF-P-28 Procedimiento para egresos por trasnferencia electrónica
• GAF-P-29 Procedimiento egresos en efectivo
• GAF-P-30 Procedimiento para ingresos en efectivo
• GAF-P-31 Procedimiento para la conciliación bancaria
• GAF-P-32 Procedimiento para giros internacionales
• GAF-P-33 Procedimiento para ingresos por consignación bancaria

Formatos

• GAF-F-56 Formato de cuadre de caja

Cartera

Procedimientos

• GAF-P-34 Convenios docencia servicio
• GAF-P-36 proceso facturación
• GAF-P-37 Procedimiento para emisión de pólizas para estudiantes

Formatos

• GAF-F-66 Formato de Pagaré