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El programa de Publicidad de la Facultad de Humanidades Ciencias Sociales y Administración de la UCM realizará en el mes de abril, la Odisea en Publicidad: evento académico extracurricular que reúne a estudiantes, docentes, directivos, administrativos y empresarios en un trabajo de creatividad contra reloj.
Para tal fin, los estudiantes de Publicidad, de primero a octavo semestre organizados como agencias, deberán responder por la creación conceptual y gráfica de Campañas Publicitarias Comerciales y de Bien Social, Planes Estratégicos de Publicidad, Comunicación y Mercadeo, de acuerdo con las necesidades de los Clientes (empresarios locales y regionales).
Este año 2013, la Odisea en Publicidad se realizará en tres momentos:
1. Taller de Actualización
2. Trabajo en Agencias y Entrega de Propuestas
3. Licitación de Propuestas
Martes 16 de abril de 2013 – 8:00 a.m a 12:00 m.
El propósito de este taller es actualizar a los estudiantes en el rol y desarrollo de competencias, en cada uno de los perfiles de agencia elegido para participar en la ODISEA. Cada taller es orientado de manera simultánea, seis en total, por Profesionales de la Publicidad y que se desempeñan en el perfil respectivo en reconocidas empresas y agencias Locales, Regionales, Nacionales e Internacionales, a la totalidad de los estudiantes del programa, integrantes de las agencias.
La inscripción de cada estudiante la realizará el Director de Agencia en el taller respectivo.
Martes 16 de abril de 2013 – 1:00 p.m. hasta las 11:30 p.m.
La Odisea en Publicidad se realizará en las instalaciones del Campus Deportivo de la UCM; al inicio de ésta se reciben de los Clientes, aclaraciones y ampliaciones de lo consignado en el Brief por parte de dos integrantes de cada agencia. Entrega de Brief: 1:00 p.m en cada salón correspondiente a la empresa, se reúnen los Empresarios, docentes asesores, ejecutivo y director o creativo de agencia.
Los integrantes de la Agencia, tienen la oportunidad de organizar su lugar de trabajo y preparar la presentación de su agencia, en el horario de 12:00.m a 1:00 p.m. Durante el transcurso de la Odisea en Publicidad, los Docentes Tutores acompañarán a los estudiantes en su proceso creativo, estratégico y táctico de acuerdo a los requerimientos de cada Cliente.
A las 11:30 p.m, cada Agencia entregará sus propuestas, en un sobre manila de la Agencia (con imagen e identidad de la agencia), con sus respectivos CD ́s, a los Docentes Tutores de cada cuenta, los cuales deben contener:
- Propuestas Campaña Publicitaria en CD (archivos originales y JPG)
- Presentación de la propuesta en CD (archivo para presentación de campaña al Cliente)
- Los archivos del sobre manila deberán estar diligenciados en los formatos entregados para la Odisea en Publicidad.
- Los Docentes Tutores a su vez entregarán a la Dirección del Programa de Publicidad el paquete de propuestas por cada cliente, con el ánimo de preparar la licitación de propuestas con el Colectivo Docente para el día siguiente.
Miércoles 17 de abril
A partir de las 4:00 p.m cada agencia hará su presentación frente al Cliente y sus Docentes Tutores; para ello contarán con veinte minutos (de acuerdo a los archivos entregados por cada agencia en el sobre manila).
Al finalizar todas las presentaciones de Agencia, el Cliente y los Docentes Tutores revisarán las propuestas y se hará el respectivo proceso de evaluación de cada Agencia y sus Campañas Publicitarias.
La evaluación está enmarcada dentro de los más “altos estándares de calidad”, lo cual implica la posibilidad de declarar desierta alguna de las licitaciones en caso de no cumplir con los requerimientos exigidos.
Los resultados se darán a conocer el día de la Premiación de la Odisea en Publicidad.
Martes 30 de Abril 4:30 p.m.
Se realizará en el auditorio Santo Domingo de Guzmán de la UCM, a las 4:30 p.m. con la presencia de Clientes, Directivos, Administrativos, Docentes y Estudiantes del Programa de Publicidad y se premiarán:
- Mejor Director de Agencia
- Agencia de alto Rendimiento Odisea en Publicidad: Identidad e imagen de Agencia, trabajo en equipo, propuesta y desempeño
- Reconocimiento a las Campañas Ganadoras por cada Cliente – Cuenta
- Mejor propuesta de Campaña Publicitaria.
Mediante Acuerdo del Consejo de Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Administración, se estipula que el peso académico del trabajo de la Odisea en Publicidad, así:
- Para el Mejor Director de Agencia se otorgará una bonificación de 0.2 sobre la nota definitiva de la Odisea en Publicidad
- Propuesta de Campaña Publicitaria ganadora por cada “cuenta” se otorgará una bonificación de 0.2 sobre la nota definitiva de la Odisea en Publicidad
- Aplican restricciones condiciones: no es acumulable – solo sobre el 40% – nota máxima 5.0 – no es retroactivo.
Este reconocimiento en Nota aplica únicamente para las asignaturas del Área de formación Profesional y de Énfasis, que el estudiante tenga matriculadas durante el primer período académico de 2013.
Durante la Odisea en Publicidad, las agencias podrán utilizar únicamente 3 computadores y sólo uno con conexión a internet, con la finalidad de administrar adecuadamente las conexiones eléctricas. Los requerimientos por agencia son:
- Pendón de 50 x 50 cm
- Escarapela o botón
- Label para cada CD: imagen visual corporativa, propuesta Campaña Publicitaria, presentación para cliente.
- De lo anterior deben entregar 2 CD ́s por cada requerimiento.
- Sobre manila con imagen visual corporativa de cada agencia
- Plantilla para presentación digital
- Todo lo anterior debe contener: logo UCM (Facultad Humanidades Ciencias Sociales y Administración, Programa de Publicidad) y logo de la Agencia.
Descargue aquí el Logo de la UCM
Descargue aquí el Manual de Identidad Corporativa UCM – Recuerde que debe seguir las pautas del mismo
Generalidades: Cada agencia deberá tener un Director General, estudiante de VIII, VII (diurno) y V (nocturno) del programa.
Cada agencia deberá tener seis (6) integrantes:
- Director Creativo: Controla todas las etapas del proceso de realización de las piezas publicitarias y lidera la excelencia del producto creativo.
- Creativo Gráfico: Dirige, realiza y aprueba el proceso de producción gráfica, supervisa, selecciona y cuida los materiales de referencia e investigación.
- Ejecutivo de Cuentas Junior o Senior: formula, realiza y controla los planes de publicidad, administra, ejecuta y controla el presupuesto del cliente, asesora a los clientes en el proceso estratégico de comunicación, presenta, sustenta y argumenta la campaña ante el cliente, desarrollo y mantenimiento de cuentas.
- Planner de Mercadeo: planea y ejecuta procesos de diseño de la estrategia promocional, realiza análisis de merchandising, elabora y ejecuta estrategias de merchandising (p.o.p. vitrinas y exhibición, realiza análisis propositivos de efectividad del mix de las comunicaciones; es analista, estratega y planeador.
- Planificador y Estratega de Medios: Planifica y desarrolla planes de medios, busca y analiza información pertinente del consumidor y los medios, desarrolla pautas específicas para cada medio, realiza análisis de rentabilidad y efectividad de cada medio, negocia, ordena y controla las pautas, presenta y sustenta cada plan de medios, ejecuta la evaluación post-campaña a nivel de medios y retroalimenta el plan de medios.
Planner de Investigaciones: conoce y aplica todos los métodos de investigación cualitativa y cuantitativa, planifica, desarrolla y ejecuta investigaciones.
- A partir del día de la publicación de las agencias, los Directores Generales para la Odisea en Publicidad 2013, deberán estructurar sus agencias, asignando roles a cada uno de sus colaboradores, de acuerdo a los perfiles del ámbito profesional.
- El nombre de los Directores Generales de Agencia será publicado en la Página Web UCM en el link Odisea en Publicidad.
Una vez estructuradas las agencias, el estudiante Director General tiene plazo hasta el día Martes 9 de abril hasta las 5:00p.m para entregar la ficha de inscripción de los integrantes de su agencia, quienes asistirán al Taller de Actualización correspondiente a su rol o perfil profesional a desempeñar durante la Odisea en Publicidad.
Fonéticamente vendedora – visualmente impactante – pregnante – relevante – corporativa – memorable Recuerden que cuenta con el apoyo del Colectivo Docente del Programa de Publicidad para asesoría en este proceso.
Miércoles 10 de abril Hora: 2:00 p.m a 10:00 p.m
“Encuentro por Agencia para Planeación” Espacio académico para el trabajo de agencias con cada Director de Agencia
$50.000= por estudiante. - Este valor lo deben cancelar directamente en TESORERIA UCM
Plazo Máximo pago de la Odisea en Publicidad Lunes 8 de abril
Entrega de recibos de pago por parte de cada Director de Agencia a la Dirección del Programa de Publicidad - Martes 9 de abril hasta las 5:00p.m
- La asistencia es de carácter obligatorio, solo se aceptan excusas médicas verificables.
- No se permite el ingreso después de iniciada la Odisea en Publicidad
- Los estudiantes deben entregar el comprobante de acuerdo a lo estipulado. Ningún Docente está autorizado para recibir dinero.
- Solo se reciben los trabajos de las agencias que permanentemente están completas.
- La descalificación se da por las siguientes circunstancias:
a. Incumplimiento de los horarios establecido.
b. Mala presentación y falta de aseo del sitio de trabajo de la agencia
c. Plagio entre agencias internas y/o externas
d. Vocabulario e irrespeto a los docentes, clientes y compañeros de trabajo
e. Contaminación auditiva
f. Consumo de bebidas embriagantes o sustancias psicoactiva
* El estudiante que sea sorprendido consumiendo licor o sustancias psicoactivas será expulsado de la Odisea y deberá abandonar el lugar de trabajo, se informará a sus padres o acudientes el hecho y se le aplicará la sanción correspondiente al Régimen Académico para estudiantes de pregrado presencial UCM.
- Los equipos de las agencias deben estar marcados (Computador, Cámara digital y Extensión).
- La sustentación de las campañas será evaluado por Clientes y Docentes Tutores.
- Cada agencia debe llevar material para trabajar.
- La responsabilidad de los equipos corre por cuenta de cada uno de los integrantes de las agencias, el programa de Publicidad de la Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y Administración de la UCM, no se hacen responsables de la pérdida de material o de alguno de los equipos.
- Cada Agencia debe programar con anterioridad la adecuación de los equipos de trabajo y garantizar que durante la Odisea en Publicidad se tenga instalado el software requerido para el desarrollo del trabajo. Ningún docente del programa de publicidad dará asistencia técnica a las agencias.
- Todos los daños, pérdidas y violaciones al espacio de trabajo será responsabilidad de las agencias, siendo éstas quienes de manera porcentual pagarán los perjuicios realizados.
- Cualquier Campaña Publicitaria podrá ser considerada desierta por parte del jurado (clientes y docentes), en este sentido es importante destacar que las agencias deberán cumplir con la responsabilidad de la entrega de la misma al Cliente.
- A los Clientes se les sustenta el trabajo desde lo conceptual y gráfico, en ningún caso se les entrega la Campaña Publicitaria.
- Los procesos de Impresión y Producción Final de las diferentes Piezas Publicitarias diseñadas y de la Campaña Publicitaria, corresponden únicamente al cliente, en ningún caso es responsabilidad del programa de Publicidad de la Universidad Católica de Manizales. El Cliente asume la totalidad de estos costos.
- La pauta, ordenación, negociación y facturación de Medios, están bajo la responsabilidad del cliente, quien asumirá la totalidad de este costo.
- Los costos de los derechos de Fotografías y/o ilustraciones se cotizan de acuerdo con las características y especificaciones de las piezas que se determinen desde la estrategia.
Información para interesados en conocer la fecha adicional de la ceremonia de graduación pública, cuándo se realizarán los ensayos y cuáles son los horarios para los diferentes programas.
Las personas interesadas en participar en el curso vacacional de natación podrán inscribirse hasta el 24 de junio.
Conozca el calendario de pago, pre registro y tarífas para las pruebas Saber – Pro del segundo semestre de 2013
La Biblioteca y el prográma de publicidad, invitan a la exposición de fotografía de estudiantes de III semestre de publicidad a realizarse el próximo 29 de mayo
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