El pasado 4 de junio, el Consejo Departamental de Archivos realizó una jornada de socialización sobre sus funciones, competencias y estrategias orientadas al fortalecimiento de la política archivística en Caldas.
Desde hace más de cuatro años, la Universidad Católica de Manizales, hace parte de este organismo a través de Alexandra Jiménez Salazar, Coordinadora del Centro de Administración de Documentos, quien se desempeña como consejera en representación de los archivos privados. En este escenario se evalúan y convalidan instrumentos archivísticos de diferentes instituciones públicas y privadas del departamento, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad vigente y al fortalecimiento de las buenas prácticas documentales.
Capacitación permanente para fortalecer la gestión documental
Asimismo Con el acompañamiento permanente del Archivo General de la Nación, los integrantes de los consejos departamentales reciben capacitación en diferentes temas relacionados con la gestión documental. Estos espacios de formación permiten fortalecer sus conocimientos y aplicarlos en los procesos de apoyo y asesoría que requieren las instituciones a nivel departamental.
Durante el encuentro participaron representantes de la Universidad Nacional, Universidad de Caldas, Universidad Autónoma de Manizales, Universidad Católica de Manizales, SENA, Cámara de Comercio de Manizales y la Gobernación de Caldas, quienes conocieron los procesos de asesoría técnica y acompañamiento para el cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Un trabajo articulado por la transparencia institucional
Estas acciones reflejan el trabajo conjunto entre instituciones académicas, entidades públicas y organizaciones del sector productivo para promover una gestión documental más eficiente, organizada y transparente.
La participación de la Universidad Católica de Manizales en este espacio ratifica su compromiso con el fortalecimiento institucional, la preservación de la memoria documental y la construcción de procesos que contribuyan al desarrollo y la transparencia de las organizaciones del departamento.
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